为安排活动任务、明确分工，确保模拟答辩赛顺利开展，化工设计联盟于12月2日晚9点在13号教学楼405会议室举行模拟答辩赛准备会议，化工设计联化工设计联盟会长温金龙，副会长陈少琦、李超月、庄新蝶、杨潇、王岳林及全体干事参与此次模拟答辩赛准备会议。
会议开始，庄新蝶对本次活动的大致流程进行规划。此次活动将以两人组队的形式对答辩内容设计PPT，并在现场进行讲解，对评委提出的问题进行解答，并由评委根据队伍的表现得出分数，最后由活动通知群揭晓比赛成绩，发放比赛证书。在宣传工作上，社团将在微信、QQ上推出活动预告，在12月4号和12月5号将在学校里进行活动宣传，让同学们对本次活动的时间、地点、面向的年级进行充分的了解。在活动准备上，将会安排社团干事进行答辩的材料发放、PPT的收集、参赛成员的签到等。然后王岳林、杨潇、陈少琦对本次活动的具体时间安排、成员的分工及注意事项进行了补充，最后由庄新蝶对准备会议的内容进行总结，会议结束。
模拟答辩赛准备会议的召开，不仅使干事们对此次活动内容有了很深入的了解，也使干事们对活动流程及分工更为明确，为下一步的宣传工作、活动开展提供了很好的帮助，对此次模拟答辩赛具有指导作用。
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