距离前往德州市平原县王凤楼镇胜利社区前芦村的日子越来越近。为统筹安排社会实践的整体过程，保证实践过程的一致性、流畅性，使各队员明确实践流程，保证社会实践能够达到最终目标，“支教支医•助力新农村”社会实践团队于7月21日下午5:30召开了准备会议。
队长孔亚慧首先向队员们介绍社会实践的主要目标和方向，目的是让同学们积极为社会、人民服务，让同学们全方位的接触社会、了解社会，用学生自己的实际行动服务农村。通过对帮扶地实施支教支医，提高当地医疗水平和教育关注度，改善当地的经济状况和人民生活水平。然后和组员讨论了接下来的任务及相关分工，经讨论决定将团队成员分为多个小组，分别负责新闻发布、微信推送、照片收集、安排课表、制作调查问卷等任务。队长强调在外时应注意形象，表现出山理工学子的良好风尚。并且着重强调了在校外社会实践过程中的安全问题，统一组织队员乘坐公交车去火车站，随后乘坐火车到达目的地。最后提醒队员们所需要带的生活物品。会议结束后进行拍照留念。
社会实践活动可以体现大学生的社会责任意识，不仅有助于较快适应、融入社会，同时也是实现自我价值的必由之路。培养自身的社会责任感，以细微之处见长，是进行社会实践活动的一种长效机制，对大学生来说具有重要的现实意义和长远意义。
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