又是一年毕业季，又有一大批书籍、衣物、日用品即将面临被丢弃的境地。为了充分利用旧物，增强大学生的爱心意识和节俭意识。6月30日晚，亿心节俭之家、先锋社和宿管部在十三号教学楼407教室召开“旧物新生交流会”会议。参加此次会议的有三个部门部分人员。
会议伊始，亿心节俭之家会长刘秋月请全体干事为此次活动名称出谋划策，同学们也都积极响应，有的低头沉思，有的抓耳挠腮，都在为想出一个完美的活动名称而努力。紧接着，刘秋月说明此次活动的目的和详细内容并分配了条幅、海报、倡议书、单页、微信、信息表制作的任务到个人;接下来，刘秋月把任务对接的详细内容告诉大家，有效避免工作对接中的失误。先锋社会长马文和宿管部部长胥清华补充其他细节内容，并且把与亿心节俭之家对接任务的内容和要求告诉各自部门干事，以便高效完成此次联合举办的活动。之后每个人进行了自我介绍，互相认识，方便干事在活动宣传和进行地配合。会议最后进行了活动名称讨论，大家积极发言，最终确定活动名称。
通过此次会议的召开，亿心节俭之家、先锋社和宿管部全体干事对活动有了详细的了解。宣传与值班时间也得到了妥善的安排，为此次活动的顺利举办做好了充足准备。
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