为使建筑工程学院社团联合会新进成员更好地开展后续工作,提升社联成员的工作质量与工作效率。10月19日晚上,学院社联于15号教学楼105教室举行了社团联合会技能培训会议。参加此次培训会的有学院社联主席刘悦以及学院社联综合事务处张璐等学生骨干。
会议过程中,张璐为同学们展示了近期各社团材料整理工作出现的问题以及各社团材料书写格式和各方面注意事项。首先,张璐详细地向同学们介绍了社团活动立项书与社团活动申报表的各项书写要求,包括对封皮中所插入校徽的要求,以及对其中表格内容和字体字号的要求,尤其强调各项文档中的字体字号。同时,结合具体的材料范例向同学们演示字体字号和文本格式的修改方式,还多次说明每年要求的文字格式可能会不同,同学们在整理材料时要时刻关注要求是否更改,不要一眛按照去年的要求书写材料。随后,张璐讲解了策划书的有关内容,其要求与立项书和申报表基本一致。最后,又讲解了结项书这一重要部分,使同学们了解具体文本的内容要求和格式要求,同时介绍了活动材料中图片的具体格式。最后提醒各位社联成员在打印材料前一定要先打印预览,防止出现不必要的错误,除此之外,刘悦也适时补充培训的相关内容。
此次培训会议的顺利进行不仅为今后的工作开了一个好头,有助于加深社联学生骨干对材料工作相关规范的印象,明确材料整理工作的重要性,也有利于社联新成员更快的融入到工作之中。
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