为进一步提升学生干部及青年骨干的实务操作能力，3月14日晚，宜春学院数计（服务外包）学院于主教楼N409、N410举办“效率提升秘籍：基础办公软件实践应用”专题讲座。本次讲座由我校计算机协会指导老师汤洪主讲，该院第十期大学生骨干培训班全体学员参与学习。
讲座紧扣“规范、高效、实用”主题，系统讲解了办公软件的核心应用技巧。在PPT设计环节，汤洪老师以“统一性”为演示文稿设计的基本原则，通过现场实操演示“幻灯片母版”功能预设字体、配色及版式的方法，指导学员规避逐页调整的冗余操作，并结合案例对比分析图表插入与动画设置，强调简洁设计对提升演示效能的积极作用。
在Word实操演示环节中，汤洪依据《党政机关公文格式》最新标准，系统讲解了公文排版规范和其中的易错细节，他指出，格式规范既是公文权威性的体现，也是提升行政效能的必然要求。最后，汤老师以多份真实的数据为例，演示了Excel中VLOOKUP等函数的具体使用方法，并鼓励该院学生通过Python等工具对数据进行处理分析与可视化。
本次讲座通过“理论+实操”的深度结合，切实提升了学生骨干的数字化办公能力，也为该院学生工作的专业化、标准化建设提供了有力支持。
审核人：汤洪
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