(通讯员 贾文添 瞿子康)2024年10月20日下午3点,公管院学社管第一次例会在景德楼中栋311教室成功召开。参加此次例会的有学社管的两位主任以及各部门和社团的负责人。此次会议旨在加强学社管内部的联系与凝聚力,明确各部门工作,促进各部门以及社团合作,提升工作效率,并对前段时间的工作进行总结,对未来工作提出要求与展望。
会议开始,司马月与瞿子康两位主任对出席会议的各位同学表示了热烈欢迎,并介绍了会议的主要流程。随后各部门及社团负责人按顺序进行了自我介绍及职责说明。紧接着,会议对社团和部门工作提出了明确要求:社团需增加主办活动和特色活动,提高社团活力。同时指出,社团在举办活动时要主动联系社传部,扩大宣传范围,明确各社团负责人的工作内容并书面化,各社团要积极参与申报百优社团,社团之间需加强合作、共享资源与互通信息,活动申报需提前一周填写申报表并交给林哲旭老师审核。
随后,干事培训问题被提上议程。会议决定更新与完善工作手册,并发给新干事学习。在10月末之前召开干事培训会,统一培训新成员,同时明确交表格式,多包涵新人错误,但需监督长期工作态度,及时处理工作态度不积极的情况。
会议还就学社管见面会以及百团大战等事宜进行了详细的讨论和安排。决定学社管见面会地点选择在景德楼中栋3楼,并对见面会的活动形式提出了一定的要求。此外,会议还讨论了与院辩论队合作事宜,计划完善合作对接手册,明确合作方向、内容及负责人。会议还特别强调了11月3日“百团大战”的准备工作,要求各社团创新招新形式,吸引更多同学加入。最后,会议确定学社管例会将每月月中召开一次,由发展规划部负责。
本次会议的召开,标志着公管院学社管工作进入新的阶段,通过加强内部管理和合作,相信学社管部门和社团将更好地服务于学生,促进学院社团发展,为校园文化建设贡献力量。
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