为进一步落实本学期的义工活动，10月18日下午3:30，由数学与统计学院青年志愿者协会组织的团支书&实践委员工作安排会议在九章楼S3-102成功展开。会上，负责人对本学期青协组织的义工活动及志愿者参加的注意事项进行了详细的说明。
会议初期，由数统青协主席曹石莹对本学期义工活动实行的具体操作流程进行了讲解。其间主要介绍了志愿者打卡器，阐述了其下载使用流程及一些填写注意事项，信息填写完整便于对志愿者的审核。其次，义工部部长具体介绍了本学期的常规活动，包括阳光支教、交通执勤、新生活驿站等，并对其中的阳光支教在本学期的变化作了说明。会议最后，再次由青协主席对义工活动的一些常见问题进行了讲解，譬如尽量不要同时报两个义工，避免时间冲突且同一种义工有次数和学时限制。至此，此次会议结束。
本次会议中，数统青协对团支书及实践委员的工作安排以义工活动实行为核心，充分展示了青年志愿者协会志愿从事社会公益事业与社会保障事业的理念。对义工活动详尽的讲解，既体现了理工学子严谨的工作态度，也为本学期义工活动得以顺利实行打下了厚实的基础。
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