（通讯员 刘洁 叶思琪）10月14日，湖南师范大学商学院对外文化交流协会于中午12点30在至善楼211教室举行第一次工作例会，由理事长徐书情主持此次会议。
此次会议内容主要围绕新理事的工作分配和百团大战的前期准备。首先，徐书情对社团的基本情况以及本年度规划进行了详细的阐述，接着社团老理事进行自我介绍以及对各自过去的工作情况进行了简要介绍，在此基础上提出了对新理事的期望，新理事也在自我介绍后表明会珍惜在协会的工作机会，锻炼自身能力。接着，徐书情将人员分配到各组，其中办公室4人，宣传组3人，公关组3人，财务组1人。最后，徐书情对百团大战的前期准备工作进行了安排:宣传海报由宣传组负责，并与14日之前发送至负责人邮箱，同时宣传组成员要做好百团大战的线上宣传活动；公关组负责邀请留学生参与社团招新。
例会结束后，徐书情表示希望各组成员能够尽心尽责，按时保质地完成相关工作。此次例会的举行为以后工作的顺利进行打下了坚实的基础。
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