10月10日，商学院于千佛山校区逸夫楼411教室成功召开校运动会分工大会。本次会议由商学院学生会主办，商学院学生会全体成员共同参与其中。
在学生会秘书处成员向各部门分发会议所需文件后，会议正式开始。首先，学生会主席张光亮进行了讲话，他对此次运动会中学生会各成员的工作进行了分配，宣布了运动会期间服务、检录、机动等各部门负责人以及人员分工安排，并就运动会当天学生会成员集合时间及地点进行了强调。接着，张光亮对运动会期间向运动员们提供一对一志愿服务的学生会成员提出了要求，他表示，各位志愿者要在比赛前一天通过短信、通话等方式联系运动员，与运动员保持良好对接的同时在运动会比赛期间给运动员最积极的服务，确保运动员保持良好的比赛状态。张光亮也向学生会各部门日后的工作提出了几点要求，他指出，学生会从下周开始将开始干事值班工作，希望值班干事能够保持办公室良好的卫生；规定各部门在每周天下午六点之前发送工作计划，切忌耽误时间；强调日后于开会时间之前不能准时参加会议的学生会成员需及时向秘书处请假。会议最后，张光亮和执行委员会主席顾浩重申志愿者与运动员之间良好联系的保持，志愿者要关注运动员的比赛状态，确保运动会的顺利进行。张光亮还着重指出，希望学生会成员尊重学生会工作，保持认真严谨的工作态度，形成良好的工作作风。在学生会各部门对部门工作进行详细讨论后，此次会议圆满结束。
本次会议的顺利召开，加强了学生会成员自我管理、自我服务的意识，使新一届学生会成员更深刻地认识到自身承担的责任，加强了学生会各成员之间的交流，有利于校运动会的成功进行以及学院日后学生工作的顺利开展。
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