本网讯（通讯员张潇月）为了让我院团学组织成员以及新生熟悉相关文件格式，提高工作学习效率，11月23日，秘书部在13205举办了文件格式培训大会。团委秘书长卢文杰主持本次会议。
卢文杰强调了本次培训大会的主要目的，指出我院团学组织在宣传之处略有欠缺，对干事们做出了格式方面的要求，并希望通过此次培训大会能弥补不足之处。
在培训大会上，秘书部干事舒丁玲向参会人员们简要说明了什么是word、excel，她说道：“学习Word和Exce|不仅是让我们学会了一项新的技能，还能够提高工作效率，更能够端正大家的工作态度，更好地提升自我。”此外，舒丁玲介绍了在使用时的一些小技巧以提高各部门干事们的工作效率，并展示了用excel函数绘制爱心图形。
秘书部干事黄麒晗从校会文件格式和会议记录书写规范两方面展开介绍，对正文和标题字体、举办单位，盖章落款等细节进行讲解，此外，为了增加大会的互动性，他还在讲解过程中设置了有奖竞猜环节，并有效地调动了参会人员的积极性。
青年传媒中心主任程新欣对整个培训大会的内容进行了总结，对干事们日常工作中存在的问题进行了及时反馈和指导，并鼓励干事们再接再厉。
学习部干事吕志华说道：“通过此次培训大会，我对各种文件格式有了一定的了解和认识，掌握了更多的文件处理技巧和和方法，也解决了我一直以来对这些文件格式的存在的疑问，我会在文件格式方面进行不断的完善。”
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