本网消息为了使学校举办的体育节活动能够顺利举行，运动员们能够安全、有序地参加比赛。材料科学与工程学院所有体育节工作人员于2022年4月22日18时30分在j3—203举行会议。本次会议主要由学权部高飞主持，在会议上，高飞同学对体育节活动流程，运动员参赛的相关流程以及各体育节工作组作出了详细的介绍和安排。最后，学生会主席李泉东对检录组的工作人员提出了几点建议和希望。
本次体育节工作人员会议议程如下：
一、体育节流程介绍
1.本次体育节举行的时间为2022年4月23日和24日两天时间，如遇大雨，则顺延至2022年4月25日和26日。
2.在体育节举行的这段时间里，工作人员中有课的同学还是正常去上课，有实验的还是照常去做实验。参赛的运动员会为他们做好请假手续且不会扣除相应的平时成绩。
3.所有的工作人员必须全程佩戴好口罩，运动员除了上场比赛的时间里也应该佩戴好口罩。
4.本次体育节只设置一个入口和一个出口，检录处设置在东门体育馆二楼入口处。
5.田赛在赛前四十分钟进行检录，径赛在赛前三十分钟进行检录。
二、运动员参赛的相关流程
1.运动员在检录前先在材料科学与工程学院服务点等候
2.检录时，会对运动员进行测量体温，检查健康码、48h核酸检测报告以及行程卡等相关证件，因此，运动员去检录时要带好自己的学生证以及手机。
3.比赛结束后，参赛运动员由引导人员带出比赛场地。
三、体育节各工作组的工作安排
巡视组：
1.负责运动会期间协调好各部门间的工作，查漏补缺工作
2.负责在每天赛前后对工作证的收放
3.负责运动会期间学生干部的考勤
4.负责看管大本营休息处及各项物品
宣传组：
1.负责对获奖项目现场书写并喜报的通知
2.负责对临时通知的书写及其他工作
3.负责向现场广播投稿
4.负责记录运动会期间影像记录
5.负责记录运动员成绩，并整理保存
检录组：
1.赛前联系好运动员，提醒运动员检查相关证件
2.保证所有的运动员在赛前知道自己的比赛时间和场地
3.带领运动员及时地出现在比赛场地
4.要保证运动员的物品及号码布不得丢失
后勤组：
1.负责休息处物品的搬运，整理
2.负责在休息处准备药品，饮用水及水杯等必物品并且能够熟悉物品的摆放位置
3.负责在休息处及看台做好运动员的服务工作
4.负责处理突发事件
5.负责每时段值班结束后的收尾工作及物品清点
6.搀扶比赛完成运动员回服务点休息
四其他
1.各工作人员都应认真对待自己负责的工作任务
2. 后勤组的工作人员尽快将体育节所需物品拿到服务点并于7点20分准点到达服务点，其他工作组7点40 分到达服务点
3.运动员的合理要求都应尽力满足
会后，体育节工作人员们表示将会认真完成会议内容，确保体育节可以顺利举行、运动员们可以安全且有序地去参赛。（通讯员高飞）
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