2022年4月13日21时45分，西南石油大学助学励志协会于博学楼B201召开本学期第五次理事例会。本次例会旨在总结本月工作任务，部署下一阶段的工作安排。助学励志协会见习副会长关卓主持会议，第31届会长曾棋、副会长黎家顺，汪萍及全体理事参会。
会议伊始，按照协会惯例由3位理事进行近期的生活分享，学期过半大家日常都发生了不少有趣的故事，每次的例会分享有人报喜有人报忧，协会像是一个大家庭承载着理事们的心。接着，进入本次例会的正式环节，由会员大会项目长代旋越进行会员大会的总结。项目长指出本次会员大会虽顺利举办并取得了较好的反响，但任有不足之处，具体表现在前期宣传力度不够，没有预留充分的时间调试设备和彩排及创新性不高等问题。会员大会跟进会长曾棋也强调了以后的会员大会应着重在创新性方面寻求突破，相信以后的会员大会会越办越好。随后，环保知识竞赛项目长孟君艳详细安排了此次活动的人员分工，确保此次活动顺利举办。最后，由协会会长及见习副会长商议共同决定创办助学励志协会活动策划注意事项在线文档，日后活动项目长可将活动中的不足之处写入在线文档，为下一次活动的举办提供参考。
本次例会的顺利召开重点总结了会员大会的不足之处，为下次活动提出参考意见。协会的正常运行离不开每个理事的认真工作，在大家的共同努力下协会将越办越好。
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