4月27日中午，中文系学生会第九次例会于B2#105召开，学生会全体成员及19、20级各班班长、团支书参加。
会议伊始，由办公室人员进行例会考勤，核实保护成员名单。
接着，各部门干事依次上前进行上周工作总结及本周工作安排汇报，内容如下:
办公室于上周配合老师进行了五四评优评先，为运动会的顺利进行对相应的服务工作以及服务台值班人员进行了排班。另外，办公室部门表示，希望各部门的加分表尽快做好，于月底前以压缩包的形式发送给办公室部门。
文体部于上周与学习部、卫生部、自律部共同进行了“建党100周年合唱团”选拔，组织了运动会方阵训练，参与了运动会服务工作，并表示因举办运动会而暂停的查早操的工作将于本周继续开展。
卫生部于上周与文体部共同进行了方阵训练活动，服务运动参赛人员并进行了宿舍卫生抽查。
学习部表示本周早晚自习正常进行，查课工作也会继续，并对此次运动会中部门的工作情况进行了反思，表示部门的工作还存在一些不足，会总结经验，提升工作效率。
组宣部在上周举行了“红色电影经典剪辑”活动，并在运动会服务台写字，助力运动胡的顺利进行，选出了一些“书香校园”活动的优秀作品，并于周六晚上进行了优秀电影放映，本周将会跟进经典诵读活动。
实践部举行了百年党史活动，配合各部门的工作，及时在到梦空间发布各部门的活动，做好了第二课堂的工作，与学习部共同举办了党史党课活动。
自律部表示会加快查寝速度，尽量避免影响大家休息，周日晚上的查寝工作是不可避免的，希望大家多多谅解，不要使用大功率用电器。
新媒体部及时到各部门活动现场进行拍照和写通讯，并上传公众号，与各部门及院学生会密切配合，并进行拍摄记录，助力运动会的顺利进行，组织了“寻找最美运动会照”的活动，对一些考研上岸的学长学姐进行了一系列采访，并做成文稿，本周将会在公众号上及时推送，同时，也对运动会是的工作进行了反思，表示会积累经验，寻找更有效的工作方式，不断完善自己，提升工作质量。
最后，主席易炜对本次会议进行了简要总结。
至此，中文系第九次例会圆满结束。
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