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能源与机械中心实验中心资料室整理工作完成

来源:能源与机械学院 作者:能源与机械学院宣

为促进学院实验中心的档案资料的规范化、标准化、安全化管理,在学院实验中心部署下,近日,3月15日完成了资料室的归档整理工作。

实验中心资料室内保存了我院所有学生的课程设计、实验/实习报告、毕业设计等各类实验/实习过程中的报告文件。这些文件记录了我院历届学生实验实习的学习过程,现有资料室存储的文件最早可以查到09级学生的课程设计资料。但由于资料室空间有限,已无空间位置放置新一届学生的实验实习资料。按照国家教育单位和学校要求,不同的实验实习文件保存年限有明确的时间要求,对无位置的资料要新建资料室,防止资料缺失。实验中心根据要求对超过保存年限的资料进行归类集中归类,等待后续统一处理。对需要保存的资料文件按照时间顺序和文件种类重新排序存放,并对文件加注标签便于后续查找。

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