为了加强学生干部队伍建设，有效开展学生会工作，保证学生会工作的连续性，同时营造开放活跃的文化，增进各部门之间沟通、交流和合作，阳光学院设计学院团委学生会于2021年4月9日在R1—西1召开2020-2021学年干部述职报告。出席本次报告会的有阳光学院设计学院办公室主任兼团委书记吴其枝、学生会主席孟小山、学生团委副书记李怡贤、张武静和学生会副主席严欣敏、吴紫琼、钟艺平，阳光学院设计学院全体干部干事出席报告会。
述职报告会上，12个部门根据抽签顺序依次从部门介绍、过去一年工作总结、经验总结、不足分析及未来展望等方面进行展示。在部门介绍和学年工作总结中对过去一学年工作进行总结展示；在未来展望中各部门提出下一阶段的工作设想与目标设定。
组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能。上半学年完成了迎新活动、团情整理与团费收集、开展团推优、团支书管理工作、组织开展团立项、主题团课活动。在今后的工作中，将开展五四表彰活动、组织团建活动和部门会议、加强院部之间的联系、加强干部与干部，干部与干事之间沟通，提高部门成员之间团队合作意识，进一步提高工作效率和工作质量。
新媒体中心是一个让你玩转新媒体的平台，主要负责学院微信公众号、抖音账号、QQ、微博等平台的运营，日常工作有活动拍摄和录制，活动结束后的推文编辑工作，是设计学院打开对外宣传的窗口。上半学年，总计完成了112篇推文的制作和发布，51场活动拍摄。推送的内容包括：新生迎新、新生军训、学风建设月系列活动、第二届卧龙山艺术节系列活动、辩论赛、以及首届合唱比赛。除此之外，还开设了“学子说”与“朗读者”专栏，给广大学子施展才华的舞台。在今后的工作中，将继续配合各部门完成各项工作任务、完善部门规章制度，建立评优评先的考核制度、制定干事培养计划，为我院选拔优秀人才开展团学工作奠定基础。
外联部是负责团委学生会对外工作的部门，工作内容包括对校外各单位的联络，商谈赞助活动等。同时也负责对学校其他院系学生会的联络工作、负责场地联络和物资租借等工作，以及配合其他部门工作，协同开展活动。上半学年工作主要以线上赞助为主，配合商家的宣传活动、配合学术科技部下发通知，让每个班级都积极配合参与活动，并且与其他学院外联部沟通，一起宣传活动。在今后的工作中，为我院活动拉取校外赞助增添活动资金、培养干事积极性、提升部门成员之间的团体意识以及责任意识，让每位干部干事参与到学生会的活动中。
体育部负责设计学院各类体育活动的组织与策划，如校运动会运动员的选拨和主、训练；篮球赛、足球赛、羽毛球赛阳光悦跑的组织。上半学年完整开展6项活动（部门纳新，设计学院男子篮球赛，新老生篮球赛，足球赛，设计学院趣味运动会设计征集令，晨跑活动）以及筹备设计学院首届趣味运动会，开设了设计学院体育部微信公众号。在今后的工作中，培养干事独立策划活动能力、发展观众群体、组织与兄弟院系训练赛、协助其他部门开展工作、开展趣味运动会，创新体育部活动内容。
生活部负责开展设计学院宿舍文化节氛围营造良好的宿舍文化，同时组织创建文明宿舍、文明教室，为设计学院学子营造良好的学习生活环境。上半学年的工作主要有每周的教室卫生检查和火车优惠卡的充磁与补办。下学期工作主要有与干事进行工作上交接确保在换任后对工作得心应手、改正上学期的问题，加强工作的积极性、举办宿舍文化节。
设计学院团委办公室是学院管理学生，领导学生干部开展工作的桥梁，也是团委学生会的枢纽，是学生会的大脑部门，负责全院各部门间的工作协调，完成学院各项活动会场安排和会务接待，另一方面负责团委学生会的资产管理，以及活动经费的报销。在过去半学年中，办公室完成了以下重点工作：迎新活动物资准备、新生开学典礼后台控制、协助学术科技部等有关部门，在首届卧龙山艺术节闭幕和第二届开幕式以及表彰大会中完成相关工作、组织策划干部干事礼仪培训。在之后的工作中，我们也会每周进行工作总结和反思，对下周已经之后的各项工作做出规划。在部门内，对干事加强业务培训，进行一些素拓和团建活动，来增强团队的凝聚力和归属感，在团委学生会的学习工作中，完善自我的综合素质能力。
文化部是设计学院团委学生会负责礼仪、主持、表演等各类事宜的下属组织，负责各类节目表演的主持和礼仪项目，指导各班级的文艺相关活动以及协调配合学校有关部门的文艺活动。截至目前，文化部为二十多项大大小小的活动提供礼仪、主持，如：迎新游园、新生开学典礼、卧龙山艺术节闭幕式、换任大会、团立项评比、125志愿服务评比大会、演讲比赛、校迎新晚会、闽安村白眉村颁奖、卧龙山艺术节开幕式等活动。在今后工作中，我们会继续继承团结一致，严谨有序的工作态度。同时，我们会加强部门内部建设，增加更多的互动、活动，让文化部越来越好。
设计学院志服部是负责组织和指导全院青年志愿者开展志愿服务活动。2020-2021年内举办志愿活动5个，协助设计学院各班级举办志愿活动19个。累计发放志愿时长超2988个小时。累计招募志愿者超1376人。部门始终以服务同学，关心同学们生活。积极开展大学生志愿者服务活动。在今后工作中，将开展雷锋月和525大学生心理健康日活动、重点培养干事对志愿活动材料撰写、审核班级日常志愿活动的材料并整理好上交青协、负责好院系各类活动志愿者招募与管理。
学术科技部作为阳光学院设计学院学生会的重要职能部门，承载着以定期开展各类学术科技竞赛等有关的学术交流活动，结合我们学院的专业特色为设计学子开展各类学术科技竞赛，提高同学们的专业素质，促进全院学生的学术气氛。上半学年，学术科技部依据学院教学和学生工作需要，举办了设计学院第二届卧龙山艺术节系列活动，其中包括设计学院第二届摄影大赛、抖音短视频大赛、首届手工艺作品展、“福馆见福，五福迎新”大赛，以及首届卧龙山艺术节闭幕式，并在寒假期间结束了设计学院首届冬季直播大赛，紧接着也启动了春季赛。加强对干事的指导和培训，争取每个成员都能熟悉工作流程，能够掌握举办活动的能力。在今后工作中，培养学术科技部成员的团队协作能力、沟通能力、责任意识以及担当意识的工作精神。
宣传部是展示创意与才华的平台，也是部门与部门之间，学生与校园之间紧密联系的枢纽，更是对外宣传设计学院精神风貌的窗口。我们承担迎新、运动会、开幕式等大型活动会场设计和制作，以及海报的绘画等，在校园内外展示设计学院团委学生会设计学院最好形象。上半学年共计撰写新闻稿74篇，发布院级官网70篇，被校级官网4采纳篇，市级以上共发布65篇，三类媒体发布65篇。在今后工作中，做了新的规划，完成部门的本职工作任务的同时，积极配合学院组织和其他部门的工作， 推动学院和团学工作的发展，发挥宣传部的作用。提高部门整体素质和工作能力，进一步完善内部的管理建设，提高工作效率和工作计划。以及定期开展部内交流活动，培养团队合作能力与意识，使部内更加和谐团结。加强宣传力度，寻找网络宣传等一些新型宣传方式，力求全方位、多角度展示我院师生的风采。
自律部的核心工作是第二课堂学分的管理和监管，活动签到、德育分记录与统计、例会考核中不断规范自我规范他人，提升管理能力、审查能力等。上半学年完成了到梦空间三十余场活动的审核与第二课堂学分的发放、2020-2021年设计学院德育分审核与计算、每天及时向辅导员们反馈设计学院学子在校情况、在每个节假日及时收集离返校的数据情况。在今后工作中将：对于活动签到采用手机电子签到方式，避免纸质签到速度慢、效率低的缺点。加强日常工作的管理，如例会制度、内部成员考勤制度。充分发挥部员主观能动性，与学生会其他部门团结合作，共同为设计学院贡献力量。
学习部学习部主管学风建设和学术活动，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流。学习部担负着统管全院所有同学的学习，考勤，以及主办相关的活动的职能。学习部在过去半学年中的主要工作有举办20级新生辩论赛、举办演讲比赛、举办晨读活动、收集课堂考勤信息、进行早晚自习课点、每月收集教学信息反馈表、课前十分钟考核课堂考勤。在今后工作中，将对早晚自习课点点名、课前十分钟考核、教学信息反馈、图书馆自习室的维护、举办征文活动和演讲比赛、培养干事撰写活动策划和总结的能力，让干事尝试负责活动的举办。
接着学生会主席孟小山对各部门述职报告进行点评，首先他充分肯定了各部门的述职报告及演讲者进行的精彩讲解，体育部采用视频结合直观的对部门工作进行展示给全体成员留下深刻的印象。
最后由阳光学院设计学院办公室主任兼团委书记吴其枝对各部门述职报告进行总结。她指出了本次报告会的意义是为了总结过去一学年团委学生会各部门的工作，通过报告提升各部门的归属感、加强各部门之间的交流学习，帮助全体干部干事们更全面深入的了解阳光学院设计学院团委学生会各部门的工作。她认为述职汇报告既是交流学习的机会，也是各部门之间的干部之间自我实践的一个机会，希望在下一次的汇报上能够争取脱稿锻炼自己演说能力。在团学组织中全体干部要不断培养大局观，在工作实践中不断进行自我提升，作为学生干部要树立“为同学服务”的理念，学生干部要有来源于同学，服务于同学，回到同学中的意识。最后祝愿团委学生会全体干部干事在团委学生会这个平台上不断提升自我综合能力。
学生干部述职报告会是学生干部总结经验、分析不足、相互交流的重要平台。阳光学院设计学院高度重视学生干部队伍建设，提高学生干部工作能力，增强干部责任心和使命感！
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