(本网讯 赵文丽)为让新入理事更好了解保协,以及为接下来的“12.1爱与艾相连”主题晚会做准备,2020年11月9日晚9点,大学生保健协会在教学楼举办了保协第一次理事大会及121晚会工作安排会。会议有序进行,各理事认真听讲,期间互动不断,会议氛围轻松愉快。
会上,保协分会会长江梦圆向我们讲述了保协从建立到发展的历史,保协的组织结构,组织目标以及举办过的重要活动等等内容,全面展示了大学生保健协会的风采,这让新入理事成员对保协有了一个更加深入和全面的了解,也对自己的职责和任务有了更加准确的定位,为今后更好的为组织服务做好准备。
之后,江梦圆向我们讲述了121晚会的主要内容,并对晚会前期的宣传工作做了具体安排。121主题晚会是由芜湖市疾病预防控制中心,镜湖区疾病预防控制中心,弋江区疾病预防控制中心,安徽师范大学医院主办,面向安徽师范大学全日制在校大学生的文艺晚会活动,其积极响应联合国早日结束艾滋病流行的号召,向同学们宣传艾滋病精神,对学生树立安全思想,增强健康意识和社会责任感,提高自我保护意识具有重要意义。
本次活动是被誉为保健协会特色活动的一场晚会,活动面向全校同学进行,因此前期宣传工作尤为重要。本次宣传主要有线上和线下两种方式,线上通过微信,微博,qq进行宣传,线下通过张贴海报,发放传单,挂横幅,制作相关内容的ppt跑班播放等方式进行宣传,介绍活动的同时呼吁广大师生积极参与。要确保宣传的有效性,及时性和广泛性,就要对保协的活动部,办公室,宣传部三大部门做出准确合理的工作安排。江梦圆在安排会上对三个部门的职责任务做出详细介绍,对今后三天的值班安排做出具体规划,并由各部门部长下达更加详细的任务给各位理事,安排工作有序进行。
合理的工作安排将使宣传更加高效,落实到人的任务分配使各位理事都能发挥自己的才能和作用,相信今年的宣传工作能够取得一个更加出色的成绩。
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