为让CAD九天学习打卡活动顺利进行，化工设计联盟于5月16日19时30分开展了活动前的准备会议。由化工设计联盟会长温金龙主讲，化工设计联盟副会长张京以及化工设计联盟全体干事参与此次会议。
会议开始前，温金龙在相关工作群通知相关人员具体开会时间。会议开始，温金龙先对此次会议新闻、微信的发布进行了解。随后，参议人员讨论CAD的安装，最终确定使用2014版CAD，安装详情由温金龙在相关群内发布。会议确定活动人数为五十人，活动报名时间为5月20日至21日，活动时间为5月22日至30日（共九天），活动方式分为两种，第一种为将视频链接分享到相关QQ群里，参与同学自由观看；第二种为由相关负责同学每天在QQ群中分享相关视频，督促参与同学观看。参与同学每天需要在小小签到进行图片打卡，图片内容可以为视频学习笔记以及CAD绘图作品。最终由陈少琦每天统计打卡情况和打卡图片放到相关工作群里，各位干事找到自己所负责的同学进行审核。活动宣传方式为，由赵轩在QQ空间发布活动推文，其余人转发及宣传。
此次准备会议，不仅确定各位干事在活动中所负责的工作，还体现出化工设计联盟内部的团结性及高效性。为即将进行的CAD九天学习打卡活动做好准备，让活动的开展更加顺利。
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