正值春暖花开，让我们暖心交流。 4月16日，杏花书院通过腾讯会议的形式开展了新一期的师生近距离，特别邀请了于海涛老师与同学们进行近距离的交流沟通。
首先，于老师就近期的疫情情况以及同学们在家学习状况对同学们进行了了解，同学们就自己的情况进行了讲述。于老师也提醒大家，现在的疫情还比较严重，要多注意，出门戴口罩，勤洗手，学会保护自己。
时间飞逝，大一的干事也马上要升为部长，开始接任书院学生会的工作。于老师对同学们各完满模块的学分获得情况进行了了解，于老师强调，四个模块要全面均衡的发展，提高自身的综合素质。
之后于老师有对同学们接下来的学生会工作面临的一些问题进行了答疑解惑。例如，如何做好一场活动：第一，确定活动主题。围绕主题展开活动与交流；第二，明确活动的目的与意义，使所需要的达到最终的效果，呈现最佳的状态，通常要考虑为参加者带来怎样的价值，为参与者带来怎么的作用，为观摩者带来怎么样的反响；第三，活动的时间与地点。活动时间包括报名时间、提交材料时间、活动开展时间、活动结束时间，活动地点主要是活动开展过程的具体位置；第四，活动的宣传与推广。主要因素包括主题鲜明化、形式娱乐化、程序情节化；第五，参与活动的对象。只有找准参与活动的对象，才能更好的制定活动流程，具有针对性的开展活动；第六，活动的组织与开展，一场活动能否顺利，活动在开展过程中至关重要；第七，活动的总结与评价，策划者、组织者、参与者、观摩者对本次活动的相关评价信息，对其评价分析总结，为下一次开展活动做好充分的准备。这一系列的流程都环环相扣，每一步都非常的重要。通过于老师的讲解，同学们对组织活动的流程都有的更多的了解。
于老师幽默风趣，使整个会议放松而充满欢乐。一场线上交流不知不觉到了尾声。同学们通过本次的活动，能够更加全面的举办活动的流程，激励自己朝着更加好的方向发展。
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