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阳光学院设计学院召开第一届第一任团委学生会干部述职汇报

来源:阳光学院设计学院 作者:阳光学院设计学院

为梳理和总结我院学生会2019年度的工作,提高学生会的工作质量,总结过去的经验教训,充分挖掘各部门的工作亮点和经验,使各部门在新的一年里能够以更加饱满的热情对待工作。2020年4月8日晚,阳光学院设计学院第一届第一任团委学生会干部述职大会,利用腾讯会议app,以线上的方式展开了此次会议。出席本次会议的有团委学生会书记吴其枝、2018级辅导员林铭浩、兼职辅导员吴文佳和洪贵云、团委学生会主席团成员,以及各部门全体干部和干事。

会议伊始,由12个部门的干部代表进行汇报,各干部以PPT 的形式对本部门一年的工作情况做出概述。首先是由办公室从部门职能、工作回顾、工作反思、工作展望从四个方面入手进行学年工作汇报;新媒体中心总结了过去一年里的取得工作成就,并指出了需要改进的问题及方向,如新闻稿的时效性、新闻稿的撰写和推文的编辑技巧,以及照片拍摄和视频的质量,同时也提出了这些问题和不足之处的改进方法;学术科技部带领全体参加会议人员,回忆了过去一年里筹划的活动,如摄影大赛、短视频大赛、创意公益广告设计大赛、伴手礼创意设计大赛、“船政文化”主题文创作品大赛等重大活动,这些活动丰富了同学们的生活,使同学们的专业能力得到体现;体育部介绍了本部门特有的考评量化机制和物质奖励机制,能够充分调动成员工作的积极性,更加圆满的完成各项工作任务。此外,还有一些部门的认真的汇报态度和精心制作的PPT,为在座的同僚奉上了一场难忘的工作总结。

会议的最后一个流程,由团委学生会书记吴其枝,对本次述职大会进行点评,首先,她指出设计学院是一个新成立的学院,各部门的干部都是从零开始,具有很大的挑战;随后,他表扬了各部门能够系统的总结归纳过去一年的工作,汇报内容准确的表达了部门的收获和不足;但是,各部门的PPT和汇报稿的内容还不够完整,不能充分展现部门过去的工作成效,PPT中出现错别字和语句表达较口语化,汇报人存在紧张等现象;最后,提出了几点改进方案,希望各干部能够掌握PPT汇报技巧,改进和完善PPT的内容,多用一些正式的用语,以及使用数据和成果来呈现过去的工作成就。

全体干部干事要实时关注学院的动态,树立好作为一个团学的良好形象,时刻记住自己的身份,认真的完成每一次工作任务,同时也要安排好工作与学习的关系,希望在新的一年里在团委学生会遇见更好的自己,也让设计学院团委学生会变得更好!

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