11月28日晚， 交通与车辆工程学院于12号教学楼217教室举行2019年团校培训第六讲。此次会议主要内容为学生会2019年年度考核工作报告写作须知，由我院办公室负责人雷蕾担任主讲人，学生会各个部门负责人与联络员参加。
会议第一阶段由雷蕾讲解2019年下半年工作总结撰写要求，包括思想引领、自身建设、活动展开情况三个方面，2019年交通与车辆工程学院举办活动情况汇总表以及2019年交通与车辆工程学院校级活动承办情况汇总表的写作要求。会议上雷蕾详细讲述了三个报告的写作要求与行文格式。为了引起大家的重视，提高汇总报告的质量和效率，她为到场人员亲自演示了从纸张格式到各级标题的字体、要求以及行间距，页边距的更改与更改文档的步骤，让到场人员对报告的撰写有了深入了解。
会议第二阶段由贾硕进行补充。贾硕再次讲到了考核工作报告的重要性，并且提醒部门负责人认真完成报告，以及告知各联络人可以协助完成报告的撰写，从而尽量减少各负责人的工作量。针对活动情况汇总表与承办表的填写，他希望各负责人按照要求如实且详细得填写活动信息。最后，雷蕾与贾硕针对参会人员提出的问题进行一一解答。
此次会议有利于推动各部门年度汇报总结工作的顺利进行。
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