为使副部了解活动举办流程，对活动有统筹安排，提高举办活动的能力以及承担起引领责任，实现由被动到主动带领，充分发挥领导人模范作用。11月21日，山东理工大学先锋社于13号教学楼403教室举办培训例会。此次例会由先锋社会长陈威指导，全体副部及干事参加。陈威讲解活动举办流程以及开会注意事项，并对之前活动进行指导与批评。
会议伊始，陈威总结此前活动的不足之处。他说到目前副部对活动流程的掌握不够完善，对所需考虑问题不够全面。一个完善的活动举办不单单只包括宣传、任务分配以及活动进行。应该对活动进行提前安排，凡事不能拖延。除此之外，他还说到，在准备活动过程中，未因参加人数问题或者时间冲突问题而导致活动不能正常举办的现象。这一现象应当在活动前期想好备用方案。随后副部针对活动内容提出自己的疑惑，陈威耐心的一一为他们做出解答。
紧接着，陈威通过总结此前举办活动，对副部进行指导。他指出副部应当承担起领路人的责任，团结社团凝聚力，增强与干事间的交流，提供各抒己见的交流平台，集思广益，充分挖掘他们的潜能与才智。他表示对于社团工作应该积极主动，遇到未知因素也该大胆积极去做，做好充足准备。而不是因问题复杂而选择退缩，忽略问题出现的可能性。
此次会议总结此前活动经验，指出不足之处。明确社团副部应当起到领导人作用的重要性。指出社团需要新思想，团结社团凝聚力。促进社团进一步发展。
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