为更好地开展部门相关活动，化工设计联盟于11月14日晚九点在13教403教室由副会长张明霞和温金龙给各个干事开例会并对化工知识竞赛和经验交流会这两项活动的工作进行安排。
九点两位副会长晚和部门干事都按时到场。会议一开始，就11月20的化工知识竞赛讲座的相关工作进行分配，此次活动规模为150人次，海报和宣传单的打印，男生女生分别在第三餐厅和第二餐厅宣传，宣传时间为本周六周日中午和下午。其次安排11月22号晚的经验交流会的有关工作，活动规模为60人次，要求全体干事提前到场，布置会场。除对近期两项重要活动的安排外，还提出职位的更换，干事在部门的留退问题，张明霞和温金龙指出了两个月以来工作中出现的一些问题，干事不能及时上交新闻稿和微信，工作群中问有关时间问题时干事不能按时明确答复，在工作群中聊天，对待工作不够认真。最后，讨论了化工知识竞赛讲座的主持人的分配，将教室恢复原样，例会结束。
此次例会，指出两个月内干事在工作中所出现的问题，指导干事注意所出现的问题，以更好的完成各自的工作。对化工知识竞赛讲座和经验交流会的工作安排，具体详细的告知各个干事在活动中应该担任的职务，使得可以正常有序的开展活动。
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