10月30日中午12:30，化工学院代理家长成立仪式暨总结表彰大会在图书馆报告厅顺利召开，出席本次会议的领导有长城中学副校长谭老师，长城中学政教处刘老师，湘潭大学学生工作部（处）副处长许红军老师，湘潭大学化工学院团委书记刘宇谦老师。
本次大会由刘宇谦老师主持，首先为现场各位播放往届代理家长回顾视频，视频中，可以看到各位代理家长和小朋友一起玩耍一起欢笑的和谐场面。
之后，青年志愿服务部前部长佘凤飞同学对往届青志部工作进行总结，并对未来部门的工作进行展望。然后长城中学副校长谭老师讲话，向各位代理家长表示诚挚的感谢，代理家长给小朋友弥补了城市化进程中留守儿童缺少的陪伴与欢乐。
接下来，为湘潭市星级志愿者进行表彰，并对优秀青志队员颁发证书。在此之后，星级志愿者及代理家长代表，来自17级化学工程与工艺4班的殷睿智进行志愿服务活动的经验交流，他表示，做志愿服务的两年来，最大的感受就是“被需要是一种幸福”。
最后，学生工作部（处）副处长许红军老师发言，他指出，代理家长活动是一个有爱，有意义的活动，并祝愿本次代理家长活动能够圆满结束！
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