为确保浩宇化学社会员见面会活动有序进行，化学化工学院浩宇化学社于10月22日晚在13号教学楼405教室举行会员见面会准备会议。此次会议由副会长朱志晓主持，会长郑雨婷、副会长刘超越、赵沄洁、刘晓、赵爱丽以及全体干事参加。
会议伊始，朱志晓简单说明此次会议的目的以及会员见面会的相关事项，他说到，会员见面会流程主要有主持人开场白、歌曲演奏、会长介绍社团、“击鼓传花”游戏、“红绿灯”和“引蛇出洞”趣味实验、发放会员档案等环节，特别强调活跃会场氛围的重要性。朱志晓说到，在主持人开场和游戏环节中，为活跃全场的氛围，主持人要具有幽默的话语和动作。为调动会员的参与度，在游戏环节会有小奖品或小惩罚。紧接着进行活动前期的工作安排。朱志晓讲到，活动前期的物资准备要充分，包括海报，条幅，微信、新闻的撰写及推送、投稿，并详细的把每一项任务安排给专门的干事负责。之后刘超越将游戏环节的绕口令、搞笑肢体表演、化学幽默段子的查找以及整合工作分配给每一名干事。最后，朱志晓总结道，此次会员见面会是对干事们的一次考验，希望大家认真对待，提前布置会场。至此，会议结束。
此次会员见面会准备会议使每个人的分工合理明确，同时提高大家的工作效率，也为活动有序进行提供了保障。
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