为了推动双院融合，促进书院与院系的交流，让学生真正体会“书院是母亲，院系是父亲”的理念，为了给新生营造一个良好的成长环境和生活氛围，杏花书院综合办公室主任陈凯老师、辅导员陈佩琦、辅导员郭琦三位老师与艺术传媒学院辅导员武海鹏老师分别走进杏花书院A、B楼，进宿舍慰问新生，和学生交流、沟通，帮助同学们解决学习、生活中遇到的问题，让大一新生快速适应大学生活。
杏花书院综合办公室主任陈凯老师与艺术传媒学院辅导员武海鹏老师带领杏花书院学生干部来到了杏花书院B栋4层、5层走访大一新生宿舍，为大一新生发放杏花书院成长档案，记录他们大学四年生活的点滴。关心并解决新生入住书院之后遇到的困难和问题，让每一名新生感受到“家”的温暖，在书院找到“家”的归属感。
郭琦老师走访杏花书院A栋2层、3层的新生宿舍，与同学们一起交谈，倾听同学们在刚步入大学生活时遇到的困惑，帮助同学们答疑解惑。同时向同学们解释什么是书院，讲解书院文化，让更多的新生了解、认同并积极主动地走进书院，调动学生参与书院活动的积极性。
陈佩琦老师走访了杏花书院A栋5层、6层的新生宿舍，关心新生初入大学是否适应生活环境，同时为大一新生发放陪伴他们四年的成长档案，向新生介绍书院的“三长”团队，并希望同学们可以积极报名参加，学生会干部向新生传播书院文化理念，浸润学生成长，让新生尽快融入书院大家庭。
初入大学校园，每一位新生都渴望在这里收获做美好的大学生活，作为书院老师和学长学姐，有义务去带领他们认识大学、了解大学，积极预报新生谈心交流，帮助他们规划自己的学习生涯，把握好四年青春时光，能够将他们在杏花书院的这一段美好回忆完整的留下来。
开学以来，书院充分发挥“书院母亲育人”的角色，通过推介书院发展理念、文化建设思路、活动平台构建路径等基本情况，让学生了解书院、走进书院、感受书院文化特色，努力为学生创造社区共享与朋辈互动的新圈层。
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