为保证运动会期间学院各项事务正常运行，安排运动会相关事宜，4月25日晚上，建筑工程学院于5号教学楼108教室举行学生会第二次全体例会。会议由学院学生会主席董方超主持，学生会全体成员参加此次会议。
会上，副主席常渡亮宣布运动会期间详细的人员安排。他将运动会人员安排详细到部门及个人，并从物资搬运、秩序维护、媒体宣传、后勤服务等方面进行详细的分工，按照小组的形式将各项活动安排到每个人。他要求同学们积极配合，服从组织安排，团结协作，高效高质量的完成相关工作。运动会人员分工安排结束之后，董方超表示，此次运动会作为第十七届学生会成立以来第一个大型赛事，希望同学们能够积极认真地对待，本着对工作、对学院负责的态度，处理好学院及自身的问题。他提到，学生会成员代表的是学院的形象，在运动会期间，要处理好学院与其他学院及各组织的关系，切忌产生肢体语言冲突，维护学院良好形象。
最后，董方超再次强调会议纪律。他表示，学生会虽然是一个大家庭，但不代表同学们可以恣意妄为，而是要做好本职工作并遵守好相关规章制度。他提到，学生会改革后的规章制度将会尽快公布，希望同学们可以严格遵守。
此次例会的召开，有利于学院运动会期间各项活动能够顺利运转，保障学院秩序，营造良好的运动会氛围。
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