4月20日16：00，Office 之家在武汉理工大学南湖图书馆一楼多功能厅举行以《PPT要你好看》为主题的第一次公开讲座式培训，由Office之家应用部的两位成员对PPT制作中的设计和排版进行介绍与讲解。
在主持人对讲座培训内容进行介绍后，首先进行的是PPT设计方面的技法讲解。针对屏幕上三个失败的PPT例子，现场的几位同学纷纷对其不足及改进发表了自己的看法，如背景颜色过于刺眼、PPT模板与内容不符、没有重点等。
在这之后，根据大家提出的不足，第一位主讲人李乐飞同学给出了“四方面拯救PPT”的一些技法。第一个方面是多文字美化，具体的方法有分列法、图片美化以及分栏美化。这三种方法都是先为要整理的那段文字拟一个大标题，并用适当的图标将其与正文内容分隔。而后按逻辑顺序将这段文字分成几个层次，各层次之间分隔一定距离并为每一小段起一个小标题。如果选用分列法，此时就可以在每一小段前加上相关的小图标，起到美化的作用；图片分类法则是在整段前面放一张相关的大图；而分栏美化更侧重于排版。第二个方面是选色，选色的原则为鲜艳而不刺眼，可以选用几种不同的色系的颜色进行搭配，也可以是同一色系内运用不同的饱和度来搭配。第三个方面是模板制作与选择，对此主讲人给出的建议有四点，即不要过于依赖模板、根据风格选择模板、留心观察以及多尝试，多积累。最后一个方面是突出重点，颜色上使用互补色起到突出重点的效果，字号字体的对比也是最常用的突出重点的方法，还有则是更具有技术性的装饰突出。
第一部分的讲解到这里就结束，马上进入到的是问题解答，在场的听众对于刚刚的教学提出了一些疑问，“用图片法的话会不会把观众的注意力吸引到图片上而忽略了PPT的内容？”“能不能再演示一下如何制作更复杂一点的PPT模板？”主讲人一一进行了详细地解答与演示。
接下来是PPT美化之路的排版篇培训，主讲人同为Office之家应用部的成员程欣伟，他说道，“很多人现在都是停留在会做PPT的阶段，希望我这里所讲的一些东西能对大家实现从‘会’到‘精’的跨越”，他讲解的内容主要是PPT图层、Smart art及替换字体三部分。他一边讲解一边向大家演示运用图层方便图片组合、动画的编辑的方法以及运用Smart art功能进行多张图片的拼图、快速替换字体。
“PPT的‘颜值’固然重要，但是‘内涵’才是更重要的。”程欣伟同学总结道。此后，主持人还向大家推荐了Office 之家的微信公众号。至此，本次PPT制作培训会顺利结束。
摄影：薛可欣 高康宇
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