为了促进社团的进一步发展,激励社团成员尽职尽力, 5月3日晚,文毅家园于一号教学楼西一合堂开展了关于社团各个部门今后及社团十五周年庆活动相关事宜的安排与组织会议。此次活动由会长孙小杭主讲,社团各部门部长、干事及会员共同参加。
会议伊始,孙小杭大体阐述本学期社团要举办的活动名称以及活动的时间安排,布置了各个部门要负责的工作事项以及询问各个部门内部的相关问题,并嘱咐部长要学会用人,要积极锻炼部门内部骨干的工作能力。紧接着,孙小杭对开展“文毅家园十五周年庆”活动需要完成的任务对各个部门进行细致的分工,如宣传部和外联部负责宣传工作;组策部负责撰写以及上交相关的策划书;新闻部负责新闻的写作和发布以及拍照,视频记录工作。各个部门的部长负责监督部门内部的工作。随后,孙小杭与会员们进行沟通交流,讨论开展“社团十五周年庆活动时需要注意到的活动细节。最后,会长强调了各个部门的工作注意事项,并鼓励大家积极参与活动,本分落实工作。此次动员大会在一片和谐氛围中圆满落下帷幕。
本次会议清晰地让社团成员明确了本学期的各个活动方向,让会员们更清楚地了解到自己所在部门以及应该负责的工作,同时促进成员之间的沟通,提高成员间相互配合的默契程度,为今后进行的活动宣传与策划工作夯实了基础。
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