3月4日上午9点，外语系于12#412成立了外语系学生资助工作领导小组，全面负责外语系的学生资助工作。外语系学生资助工作领导小组由外语系主任张帆担任组长，各年级辅导员担任副组长。本次会议由外语系18级辅导员陈佳主持。
会议伊始，组长张帆主任表示为进一步提高2019年度外语系学生资助工作管理水平，规范各类资助资金的使用和管理、加强奖助资金评审发放监管、防止和杜绝各种不规范现象发生。根据河南科技学院新科学院学生资助工作的具体要求，外语系成立学生资助工作领导小组，全面负责外语系的学生资助工作。
会议指出，外语系各年级始终坚持公平，公正，公开的原则进行学生资助工作。同时，对学生资助工作出现的问题进行归纳总结，不断丰富和完善外语系学生资助工作体系，对于2019年度的学生资助工作的相关细节做了充分的讨论与分析，以期建立健全外语系学生资助工作长效机制。
会议强调，根据上周例会的安排，要求各位辅导员结合前期在班级内部所做的调查进行了发言。通过总结发现，学生当前对涉及奖贷勤助等方面的资助工作关注度比较高。辅导员纷纷就自己在工作中发现的相关问题进行相继发言。
通过本次会议，外语系学生资助工作领导小组深入剖析了当前外语系资助工作中存在的各种问题，同时也将现存问题和相关意见进行了总结，以促进外语系学生资助工作的长足发展。
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