2018年10月9日11时45分，怀化学院教育科学学院于厚德楼B栋411教室召开教育科学学院新生干部材料规范培训会议。本次会议主讲人为学生分会办公室主任金智怡，参与人员为教育科学学院学生分会、团总支及18级所有班级的干部。
会议伊始，金智怡就“一般材料标题”、“材料正文”、“标明”、“落款”、“表格和假条”五点注意事项展开详细讲解，并以自身经历告诉我们材料规范上交的重要性。她着重强调了材料标题要简短、明确具有针对性和概括性。台下，同学们有针对性地对材料上交规范要求进行记录。
在现场材料纠错改正环节中，众人纷纷举手上台对材料格式进行修改，现场氛围顿时达到高潮。小测试环节，大家更是跃跃欲试。其中，金智怡就大家答案中的错误进行纠正。最后，她表示，希望各位院干、班干们能够严格要求自己，贯彻好“细致做好活”的理念，高质量、高标准、高效率完成每一项工作，做一名合格的学生干部。
此次会议的成功召开让各级新生干部对材料上交要求有了一定了解，促使他们在以后的工作中严格要求自己，提高自身的办公能力，为教育科学学院的工作开展打下良好基础。
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