为了更好地举办“手机进袋,眼睛进书”手机袋授袋仪式,9月27日,大学生手机协会会长王新健,副部长叶鑫宇在13号教学楼407教室举行“手机入袋,眼睛进书”活动准备会议,参加此次会议的为大学生手机协会全体成员。
会议伊始,王新健向各位副部长讲解此次活动的重要性,提出几点具体要求。随后,叶鑫宇阐述准备工作。首先是流程讲解,叶鑫宇向各位成员展现整个活动流程,从活动准备,仪式进程,到结束工作,让与会人员对比次活动有更加整体的了解。紧接着,叶鑫宇进行人员安排,将工作人员分为物品组、打印组和机动组,各司其职,井然有序,讲到最后,他提出这句谚语“众人拾柴火焰高”,并说到社团全体成员应常常思考活动进行的相关问题,及时提出,及时讨论,及时改进。最后,王新健强调此次活动涉及整个化学化工学院,四个年级,两千余名同学,所以活动的完整性和流畅性极为重要,后期活动宣传及后期活动后续需要跟进。会议持续一小时结束。
此次会议发现并讨论了活动流程某些问题,提高了社团成员活动积极性,活动举办流畅性及完整性,促进了此次活动顺利进行。
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