为了确保此次暑期实践更加顺利的进行， 8月10日，团队成员在学校图书馆召开了暑期实践动员大会。
队长于聪明同学向小分队成员讲解了此次活动的背景和意义。队员们整理了前期准备的资料，其中包括“社会实践调查问卷”，“暑期日程表”，“经费预算表”等等。根据资料和团队成员特长团队成员进行了分工并确定了各任务负责人并制定了工作计划表。在会议中赵茂凯同学着重强调了安全问题，并对实践过程中可能遇到的安全隐患逐一列举，为之制定出了一套完整的安全方案。
会议结束后实践小分队成员身着学校专门定制的服装，在图书馆前拍照留念，从那一刻起，这次暑期社会实践活动便正式开始，预祝心系文化小分队实践圆满完成。
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