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数字化推动政校共建 “百千万工程”突击队为云东海打造数字化平台

来源:广东财经大学数字经济学院 作者:智造未来实践团

7月4日广东财经大学与佛山市三水区云东海街道办共同举办了“百千万工程”实践项目推进会。推进会上智造未来实践团的队长马于尧向学校和街道办领导汇报了数字赋能政府高效办公、科学决策项目的进度与实施计划。

(图一为推进会现场,来自云东海发布视频号,已征得街道办同意)

党的十八大以来,党中央和国务院作出一系列重大决策部署,旨在加速我国数字化转型进程,构建数字中国的发展新格局。佛山市三水区云东海街道积极响应国家号召,深入推进数字化建设发展,致力于打造智能信息数字化平台,全面提升政务运行效率,以数字化手段助力地方经济社会发展。而智造未来实践团承担协助云东海街道财税办公室开发“公物仓”管理平台及专项资金绩效管理平台的重任,旨在通过数字赋能,推动云东海街道实现办公效率的大幅提升和科学决策水平的跨越式发展。

公物仓管理平台——物资流转跟踪精准化

长期以来,云东海街道办的公物资产出入登记依靠纸质表格,信息入库依靠人工手动导入,使得财税办公室的公物统计工作十分繁琐。

智造未来实践团通过与云东海街道财税办公室的多次沟通协商,明确管理平台的需求、目标和约束条件,并对现有市面上的资产管理平台进行调查研究,为云东海街道财税办公室设计了公物仓管理平台,实现对公物资产的出仓、入仓管理和对公物流动情况、审批状态等的搜索功能,对闲置资产的进行有效管理和调配,减少了资源浪费,促进了公物资产的合理利用。

专项资金绩效管理平台——集中管理、实时监控、绩效可视化

专项资金是指有专门使用目的的资金,由国家财政全额拨款、相应的行政事业单位负责使用。随着经济社会的发展,各方面的建设与发展需求越来越多、越来越现代化,涵盖文化、教育、科学、卫生等各个领域。因此,行政事业单位获得的专项资金数额也越来越大。如何保障每一笔专项资金都能得到有效使用,则是各行政事业单位需要持续关注的工作重点,云东海街道办也不例外。

于是,智造未来实践团根据云东海街道办财税办公室的需求,结合绩效评估理论、阿吉斯绩效管理以及DEA模型等理论知识,设计了专项资金绩效管理平台。从三个方面实现对专项资金的有效管理。

1.资金收支管理:实践团设计了一套高效、便捷的资金收支表单模板,并配置了相应的业务逻辑和审批流程。用户可以在平台上轻松发起收支申请,经过审批后,资金将自动完成划转和记录,实现了资金流转的全程跟踪和监控。

2.收入跟踪与支出审批:实时跟踪和监控资金的收入和支出情况,为管理者提供全面、准确的数据支持。通过配置丰富的报表和图表,我们直观地展示了资金的流动情况和趋势,帮助管理者更好地把握资金动态。同时,支出申请需要经过严格的审批流程,确保每一笔支出都合规、合理。

3.统计分析:收集政府重点投资项目的详细信息,包括项目名称、投资金额、资金来源、投资周期,整合与项目相关的财务数据、运营数据、社会影响数据,构建针对政府投资项目的投入与产出分析模型。该模型涵盖项目动态投资收益覆盖率、财政资金带动社会投资比等关键指标,引入多维度统计分析方法,对项目未来产出进行预测。

(图二为马于尧同学作进度汇报)

目前,智造未来实践团已初步完成两个平台的设计方案,并计划与七月份开始搭建,七月中旬与云东海财税办公室开展平台测试,确保两个平台能够满足财税办公室的实际需求。八月份对平台进行完善,在九月份之前完成数字赋能项目咨询报告和资金绩效评估相关学术论文。

云东海街道办的“公物仓”与专项资金管理平台的成功开发与初步应用,将标志着云东海政府在数字化转型道路上迈出了坚实的一步。它们不仅是技术创新的结晶,更是政府治理理念与模式革新的重要体现。通过这两个平台,云东海政府能够更加高效地管理公共资源,提升财政资金使用效益,增强公共服务能力,进一步推动经济社会高质量发展。

此外,这两个平台的建设与运营,也将为其他地区提供了可借鉴、可复制的宝贵经验。它们展示了大数据、云计算等现代信息技术在政府管理中的应用潜力,为智慧政务的普及与推广树立了新的标杆。我们相信,随着项目的深入实施与不断优化,云东海政府将在智慧政务的道路上越走越远,为人民群众提供更加便捷、高效、透明的政务服务。

展望未来,智造未来实践团将继续秉持“创新、协同、共赢”的合作理念,与云东海政府紧密合作,深化项目合作内容,拓宽合作领域,共同推动政府数字化转型迈向新高度。我们坚信,在双方的共同努力下,云东海政府的智慧政务建设将不断取得新的突破,为区域经济社会发展注入更加强劲的动力。

(图三为智造未来实践团与云东海财税办沟通交流)

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