指导老师：蔡进军、夏妮 通讯员：彭粤湘
为进一步明确实践方向，确定实践内容，落实实践要求，扎实推进活动进程，保证调研的准确性以及各社区宣讲活动的可行性、社会影响力。7月8日，湘潭大学化工学院暑期“三下乡”河小青赴岳阳市、湘潭市调研实践团于湘潭大学开展活动策划集体办公，就本次社会实践活动的过程、分工进行明确。
为保证集体办公高效有序开展，在办公过程中负责人肖如对前期工作行程做了总结，梳理了活动流程并进行了详细分工，实践团分为策划组、调研组、宣传组三个小组，按照要求制定相应的方案，提前联系好相应社区和相关部门，为后续活动的顺利开展做好规划。
实践团调研组成员就开展日期、宣讲社区、宣讲对象、路线规划等问题展开讨论，充分了解各位成员的意见，确定最终方案；宣传组成员整理前期行程新闻资料；策划组进行宣讲PPT的制作，成员们团结协作，不仅提高了工作效率，还增强了团队凝聚力。
本次集体办公圆满结束，保证各组成员都参与其中。期间，团队根据实际具体情况和需要，不断更新交流准备工作、活动具体开展与后期工作情况，及时完善活动，修正不足之处，在社会实践中“有所学，有所得”，为“守护好一江碧水”河小青志愿服务工作注入青春力量。
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