2021年11月初,岭南师范学院招生与就业处发布了寒假招生宣传活动的预热推文,大力推动活动开展,以吸纳更多优质考生报考、营造更好的学习环境等。为响应学校号召,黄湲缘等6位同学自主成立了一支寒招小队,该队伍由来自不同专业、不同年级的同学组成。
11月24日,经过校招就处的培训,队伍对寒招的方法、流程和意义都有了更深的认识。27日,队友陆志豪代表队伍进行试讲,参与报名队伍的选拔。
12月初,队伍顺利通过试讲,成为校方认证的百队之一。
同月,队伍组织开展了准备会议暨见面会,会议中,队员们不仅相互认识了对方,也简单确立了队伍名字——“鸿雁”。“鸿雁”有着归鸿、归雁之意,代表着学子们以远来求学的鸿雁之姿,又蕴含了情系母校、愿为母校做出个人贡献的真挚情感。经过会议商讨,队长对寒招活动做出了简单的部署,队员们共同解决彼此的疑惑,并由此更加了解了寒招对于岭师、对高中学校及学子的重要作用。
期末前,队伍领取了学校精心准备的相关物资,物资有招生简章、队旗、横幅、马甲等。
2022年1月初,寒假伊始,队伍在线上展开准备会议,会议深入探讨了寒招的具体形式、准备方向,向目标高中的师弟师妹们了解其上课时间、班级情况以及校领导对寒招工作的支持度后,队长黄湲缘明确了每个人的任务,如制作PPT、准备视频、以及招生简章的派发工作等,推动了寒招工作的进程。
会后,队伍组建了线上咨询群,编辑介绍篇目,通过本地较大的学生平台(惠州高中生、博罗县大学生协会)进行宣传,吸引了许多当地学子前来问询。
队伍创建了公众号,持续发布寒招相关进程、宣传推文,队长黄湲缘为队伍设计了logo,定制明信片以备线下时派发。
队员谭可茹搜集素材剪辑了宣传视频,发布在抖音、视频号、公众号等平台,帮助扩大寒招宣传力度。
1月20日,宣传队来到了目标中学举行寒招活动,由于疫情防控要求,本次宣传活动分为校内走班宣传、校外设点摆摊两大部分。
中午,宣传队伍进入班级宣传,同学子们畅聊大学生活,拉进了距离,随后队员们向其介绍了我校生活环境、学习氛围等,队员们生动有趣的表达吸引了学子们的注意力,为本次宣传再增添了一分色彩。
紧接着,队伍重点讲述了我校的招生录取情况,丰富了学子们对于报考在各个维度上的了解,向学子们派发了宣传简章、书签及自制的宣传页等,队员们携带的宣传简章派发一空,现场气氛活跃。
午后,队伍成员在中学门口集合搭建摊位,高中学子和家长们陆续来到摊位前咨询,驻守队员们为其贴心讲解。其余队员向学生和家长派发招生宣传简章,进行对话,过程中,队员们积极向学生和家长介绍我校的优势学科、专业,校园环境、教学资源等,耐心解答家长和学生们的疑惑,给予了部分学子适当的学习建议,期间还送出了书签、钥匙扣及队伍自制的明信片作为小礼品。
1月23日,线上直播工作顺利开展,队长黄湲缘及队员温苏雨全程参与本次直播工作。
成员们同前来观看直播的学生们问候寒暄,“希望在这场直播后,能让大家对这所位于海滨城市的百年院校有更深的认识,即使我们的地理距离并不近,但相互的了解定能拉进我们之间心灵上的距离”。
在直播中,队伍使用了自制的幻灯片,涵盖校园文化、招生录取情况等多个章节,多元介绍了岭南师范学院各个方面的基本情况,不仅纵向让同学们认识到学校历史底蕴之深厚、校园硬件设施之进步,更从横向上展示了校园文化与人文关怀等。随后,队员重点讲述了学生们最为关心的招生录取情况,对比了新高考及往届的录取分数线与最低排位,强调在择校时要重点关注的注意事项,并细心解释了公费定向生等对于高中生而言较为陌生的概念,帮助同学们对报考、录取有更清晰的认识。
“说起湛江这个城市,想必大家并不陌生,也一定听说过它最出名的美食——湛江生蚝”。以食为引,队员们生动的讲述方式,更让这场直播活跃起来、充分调动了前来观看直播的学生们的兴趣。
直播工作结束后,队伍进入收尾阶段,持续撰写推文、新闻稿并发布,并有幸在岭南师范学院招生与就业处官方公众号分享了一些过程中的经历、心得,后期制作了线上电子简章方便广大受众及时了解、获取关键招生信息。
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