到达天宝乡的时候已经上午十点多了,学校领导带领队员到了住宿的地方,介绍了用水用电和安全事项,队员放完东西直接下楼,到学校会议室开会。会议过程中,校领导反复强调学生的安全工作:“暑假防溺水工作是暑期安全的重中之重,一定要注意安全,你们的开展活动范围就在河边的房子里,一定注意不要让学生跑出去。”除此以外,校领导也要求队员们以身作则:“你们到了这里就是我们学校的老师了,在学生面前注意言行举止,一定要起到模范带头作用,不要让学生学着你们出了事情。”队员们都听得十分认真,都用手机做起了笔记。会议中队员向校领导确认了周围的红色景点,以便周六周日的外出活动,走访学生家庭。
中午校领导为了表示对队员们的热烈欢迎,请队员们吃了午饭。吃饭时气氛融洽,队员和天宝乡学校老师聊天,交流了大学生活,家乡的特色菜,家乡的特产,对此次活动的未来的展望和规划。期间副队长殷乐齐说:这次活动我们带来了全部的关心和耐心,我们作为志愿者一定会竭尽所能,把小朋友们教好“队员们纷纷附和,校领导对队员们进行了鼓励:”我相信汽院的学生们一定会是认真负责的好老师。“
下午队员们在学校安排的会议室里进一步完善了剩余的项目计划,招募令所需的海报也基本完成。讨论时,气氛仍然热烈,队员们都情绪高涨。队员王伟在写他的策划书时问:“队长,这几天温度比较高,咱们排课表的时候也该注意一下下午上课的时间把,还有我这个活动也不需要每天都举办,可以隔一天一次。“队长金浩东没有立刻拍板决定而是问:”你们觉得怎么样,我觉得可以,有些课去我是比较简单。“队员经过讨论后一致认为课程不需要一成不变,可以按照天气机动变化。会议室中时不时会爆发出轰然的笑声,队员在轻松愉快的环境中完成了今天预定的工作。
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