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炎炎夏日伴同行 团队协作见真章

来源:浙江海洋大学东海科学技术学院医学院 作者:储蓓蓓

为更好地向广大人民群众进行食品安全方面的普及,倡导群众合理膳食、珍惜粮食,提高群众对健康生活的追求。7月5日,浙江海洋大学东海科学技术学院“以食为天,以安为先”理论宣讲团成员在活动中心302举行会议。

短暂会议明分工

夏日炎炎,烈日当空,随着热辣的气温,暑期社会实践活动也开始预热。此次会议时长约一个多小时。内容很多,但中心在于明确初期各部门的分工,给本次活动拉开序幕。

在此次会议中,首先讨论的是关于策划方面,成员们纷纷提出自己的看法。从活动时间到活动内容已初步确定。关于活动内容的讨论最为激烈,每个人对活动内容都有自己的看法、创意。成员们各抒己见,在会议上展现出各个思想的碰撞。成果总是在无数思想碰撞中逐步完善的。每个人口中说出的想法都是一个个果子结在树上,树上结的果子越来越多,越来越成熟,才会被人们采摘。经过多次的讨论、完善、补充,最终确定了各个地点初步的活动内容与形式。

在明确本次活动的内容与形式后,团队的分工合作尤为重要。明确合理的分工是活动成功重要的一部分。在活动中将人员分为宣传部、联络部、策划部、通讯部。宣传组负责进行海报的宣传与制作,要求体现活动的中心主题。与当地组织对接的一些交涉工作是由联络组负责完成。在团队众多琐事下,有很多方面是不能被完全划分进部门的,此时联络组就承担起后勤组的职责,工作是琐碎的,但也是极具成就感的。PPT的制作是策划组的重头戏,在时间紧任务重的背景下,一切挑战都是未知的。通讯稿的写作与修改对于通讯组的成员们而言是再日常不过的工作。每一场活动的进行都能在他们的稿子中展现的淋漓尽致。将每一份工作落实到每一个人身上,每个人于团队而言都不是形单影只的,在做的每一份都是在为团队添砖加瓦,当每个人都保质保量的做好分内的事情的时候,这个团队也是在不断成长的。

各抒己见求改善

伴随着工作而来的还有各种各样的挑战。宣传部的第一次交稿并不算顺利。初稿提交后,实践团成员在领队黄玉茹的组织下,开展了线上会议。每个成员概括了海报要素:形式、色调选择、主题表现等。针对提出的要点概括,团队成员提出各自的建议。主要可以分为以下几点:一、针对主题表现方面,领队黄玉茹建议删繁就简,突出核心主题;二、色调选择,团队成员建议减少不同色系的冲撞,使海报整体更为协调;三、展现形式,大部分团队成员建议用最显而易见的方式展现出团队的核心内容。在有了明确目的后,最大的抉择在于是在原基础上进行更改,还是全部推翻重做。精益求精的团队选择了后者。面对越来越紧迫的时间,团队成员决定群策群力,共同完成海报设计。

团队协作出成果

在知道要重新制作海报的时候,每个部门都开始了准备工作。在部门内部进行讨论,成员们自主寻找素材背景。不断讨论素材的可行性与整体的协调性。炎炎夏日下,成员们聚在一张桌子上进行的小组式讨论也如火如荼的进行着。每次想法的蹦出,总会引发很多的提问,从素材选择到素材大小,事无巨细。在面对海报制作时,成员们都投以百分之百的精力。不断思考,提出自己的想法,仔细倾听身边人的建议,取他人之长以补己之短。从刚开始制作时各种想法的碰撞引发的讨论,到后来对于海报整体的逐渐达成共识,花费了整整一个下午的时间。在这一个下午里,从开始的毫无头绪到后来的如鱼得水。团队人员全部参与到海报的制作中,以求更好的成果。不断提出所想,寻找素材、讨论布局、群策群力为团队带来最好的作品。

时间在不断流逝,每个组的海报也在逐步成型。在制作海报时,精益求精、善益求善是组员们最好的代名词。小小的海报里,蕴藏着整个团队所有思想碰撞的火花。一千个人眼中有一千个哈姆雷特。每个人想法与实践的并行足以成就一个团队。

烈日炎炎,一个不一样的夏天正悄然而至。团队的每个人都是一缕风,一缕风不足以抵抗着炎炎夏日,但是一缕接一缕的清风却足以给人带来清凉。如习近平总书记所说,“把小我融入大我,才会有海一样的胸怀,山一样的崇高”。合团队之力,提高广大群众对食品安全的关注是团队的目的。真诚祝愿此次“以食为天,以民为先”理论宣讲团的实践活动能取得圆满成功!

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