为确保实践活动的正常进行，推动实践活动各阶段工作的开展，7月18日晚7时，中国矿业大学“捕光追影，寻忆逐梦“实践团于杏苑分党工委化工学院工作组党站办公室召开讨论交流会议，本次筹议由实践团负责人雷钦凯主持，实践团全体成员积极参加了本次筹备会。
会议伊始，实践团负责人雷钦凯讲述本次实践的整体流程，本次实践活动将以习近平总书记的足迹为主线，紧密围绕“四个一”主题开展实践，使团队成员深刻感悟习近平总书记初心之路，进一步加深对习近平新时代中国特色社会主义思想的认识，最终以纪录片的形式进行实践总结。随后，各实践团成员积极讨论实践相关事宜，最终，实践团负责人雷钦凯对实践团成员进行合理分配，实践团成员将分别前往计划各地完成实践活动。接着，苏雪梅副团长根据各成员行程对本次实践的财务预算以及车费报销进行初步规划。经过团队成员之间的讨论，决定将本次实践活动分为资料收集、前期准备、实地实践及素材整理四个阶段，实践团成员将按照活动计划，按部就班完成本次实践活动。
本次讨论交流会初步规划了实践整体流程，做好了前期准备工作，并根据实际情况对团队成员进行了合理分配，调动了团队成员积极性，为实践活动的正常进行奠定了基础。
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