为确保实践团队协调有序开展，7月18日19时，“捕光追影，寻忆逐梦“实践团在党站办公室举行的筹备会议。会议由团长雷钦凯主持，团队成员积极参加。
19时，全体成员准时到达指定地点，会议正式开始。首先团长雷钦凯对团队成员参加本次党站开展的实践团表示感谢，介绍本次实践的目的和实践的成果呈现方式。本次实践活动以习近平总书记走过的足迹为主线，紧密围绕“四个一“主题开展，以纪录片的形式，呈现出十九我国在科技兴国、乡村振兴、文化传承、生态建设方面所取得的成就。随后雷钦凯团长将成员分为三个分团分别是江苏徐州分团、山东济南分团和河南郑州分团；每一个小团队都由7个人组成，并为每个分团队任命了团长和副团长。随后，苏雪梅副团长对本次实践活动的财务预算进行初步规划，并为分团成员规划了实践内容。会议最后，团队成员积极讨论江苏徐州分团的路线规划、资料收集和物资准备工作。
本次筹备会议不仅初步规划了实践内容、明确了分工，还调动了团队积性，为实践活动顺利进行打下了良好的基础。
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