山东大学材料科学与工程学院赴福建省龙岩、漳州、福州、南平四地土楼建筑群分析调研团于8月12日通过电话连线展开线上会议。此次线上会议参与人员：队长董旸宇，队员黄雪怡，张艳，范雯晓，揭海鑫，吴欣瑶，詹立业，郭喜梓，张钰。会议记录者：队员郭喜梓。此次会议目的为确定各个队员的具体行动路线和到达日期和集体住宿问题，保证调查工作在16日当天顺利进行。
会议开始讨论了团体的路线，在吴欣瑶同学的提议之下，团队决定在16日当天12点半以前在龙岩站自行集合，并乘坐13:05的公交车到达下洋汽车站，由于汽车站距离目的地还有较远的距离，在张艳同学的提议之下，之后可以乘坐景点直通车到达土楼。由于各个队员住所相距较远，因此决定不做安排，由队员自行到达集合点。其次团队成员就队员黄雪怡制作的实地调查问卷展开了讨论，并对其中几个问题进行了进一步的优化和深化扩展。由于张艳同学在目的地点初溪镇的亲戚开了一家宾馆，于是提议团队成员在该宾馆住宿。詹立业同学就会不会打扰到宾馆生意表示了疑问，在张艳同学的大力邀请之下，并以该宾馆距离事业单位较近为理由说服大家，最终敲定了集体住宿地点。至此团队成员决定了这几项主要的讨论点，整个过程未出现较大争议，且因为有之前线上会议的经验，各个队员准备比较充足，于是会议进展十分顺利。
在本次会议中，团队成员体会到了当众人一同投入地去做一件事的时候，就会发现一种难以用语言表达的快乐。当团队成员用自己的能力去实践时，这种快乐别人是没有办法体会的。一个团队一起学习一起进步一起讨论，大家相对于之前更多了几分认真，少了几分紧张，本次会议是一个求同存异的过程，它不仅体现出一个人的能力，也体现出一个团队的协作沟通能力，在团队中你不能只顾着自身的想法，要更多的去兼顾团队，吸取其他队员的想法，这是一个不断成长的过程。
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