为保证暑期社会实践活动顺利进行，8月2日上午9：00青岛科技大学信息科学技术学院“大青山红色精神与绿色精神”调查研究团在崂山校区明德楼230教室召开2019暑期“三下乡”活动的筹备会议。指导老师惠保鑫、队长张宇翔，以及杜爽、李万程等六名同学参加会议。会议由队员李万程主持。
会议上，惠保鑫老师首先为我们介绍了“三下乡”的基本情况，向“大青山红色精神与绿色精神”调查研究团的队员们讲解了之前的队伍经历，并且向队员们提出了一系列严格要求。惠老师提出，我们大学生不应该仅仅局限于大学的学习与生活中，我们更需要通过更多的方式、更多的平台，了解当前社会的现状，了解更多的在大学的日常生活中学不到的东西。而且，社会实践的方式很多，我们不要仅局限于调查研究，还可以通过其他各个方面的帮助与支持，以及克服乡村生活的诸多困难。通过这一次的社会实践，团队成员一定要团结互助，更希望队员们在各项方面都得到极大的提升。最后，惠老师再一次强调了社会实践活动的安全问题，本着“安全第一，实践第二”的原则，一切都要为安全让路。
随后，团队成员对本次三下乡活动的主要内容、形式、流程安排以及活动意义等方面进行了讨论与部署，并将所需物品列入清单，由队员统一分工准备购买。会议中，团队成员认真听取与记录，对每个人的问题与发言提出自己的看法观点，并进行商讨。
通过此次的会议，“大青山红色精神与绿色精神”调查研究团认真学习并真正的领悟到了暑期社会实践的意义所在，深刻地了解了当代大学生参与社会实践活动的必要性。队员们表示，以积极的太多和方式参与此次活动，通过自己的努力，提高自己的社会主义核心价值观，为中国梦贡献自己的一份青春力量。
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