7月24日下午，西楚文化考察团五人小队在星巴克开始了第一次集会，对于接下来的考察工作进行了初步的规划。首先联系了项王故里的经理以及研究西楚文化的专家，确定第二天对相关人员的有效采访，接下来就采访展开了一系列讨论，其中包括采访内容的设定、采访方式的规划与采访仪器的统计。
对于采访内容考察团进行了深入的讨论，认为首先应当对项王故里的建修历程、宣传方式与力度、游客量与游客反映进行提问了解，并由此对项王故里当今影响力与知名度、未来发展动向深层次发问。通过集体讨论思考，采访稿有了初步的定型，最后在与采访人员商议后给予修改并总结定稿。
其次，考察团对于后面所需要的材料进行了总结，并将任务分配到各人，其中包括调查问卷的编写与后续总结、公众号的管理更新、微视频的剪辑等；并确定了后期参观考察的多个地点，强调了项王故里及博物馆、九鼎公园的重要意义。
此外，考察团对项王故里、西楚文化进行了网上初步检索，发现相关推广并不多见，在官方公众号上也并无文章推阅这样的问题，对于这样的现象考察团后期会更进一步探究研讨。
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