2019年7月12日上午8时，华北水利水电大学末青茶扶贫小队成员集合完毕准备前往信阳市浉河区谭家河乡土门村的茶户家中进行采访，天空突然下起了雨，经过讨论小队成员决定今天早上先整理这段时间的资料，为了接下来的活动展开做好准备。到了下午雨还没有停，小队成员决定下午要确定过几天的文艺晚会的节目名单。
2019年7月12日下午2时，小队成员开始了对文艺晚会的讨论。开始时小队成员先确定了文艺晚会的节目名单，经过一段时间的讨论后小队成员先确定了两个视频和两个合唱，还有两个小品，最后还有一个小队成员决定表演一套拳，还讨论了各种突发情况的应对，像天气和场地的突发情况小队成员都做好了应对方案。随后小队成员熟悉了两首合唱的歌曲，分别是小虎队的《爱》和《岁月神偷》。随后小队成员开始熟悉两个小品，非常欢快的看完小品，两个小品都很搞笑，然后小队成员确定了出演小品的人员。随后小队成员决定把小队这段时间做的采访做成一个微视频放映，最后这个工作分配到了小队的副队长身上。最后队长找了一个店家借来了一个投影仪。然后小队成员各自熟悉自己表演的节目后就结束了下午的活动。
这次天气的意外让小队成员没有按照计划去茶户家里采访，但是小队成员还是有很大收获的。首先小队成员学会了如何应对活动中的突发情况，不会因为雨天而无所事事。还有这个排练也是非常有必要的，这可以让小队成员更充分的了解彼此，彼此之前更加默契。这次活动让小队对文艺晚会的准备更加充分，可以让文艺晚会完美的举行成功。
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