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采购准备物资 让活动精彩不断

来源:湖州师范学院求真学院经管分院 作者:童双红

为让后期举办的活动顺利进行并且更为精彩,2019年7月8日上午湖州师范学院求真学院经管分院暑假实践“诉心语馨愿,绘七彩童年”服务团队与“敬老爱老树新风,最美不过夕阳红”服务团队对所需物资进行了采购。

活动前期,所有成员于求真学院10幢活动室准备所需采购的物资清单,包括物资名称、型号规格、质量要求、采购数量,并讨论了物资采购时的方式方法以保证质量的同时降低价格,减少经费的使用。后由陆磊磊、王安琦、陆雅婷、董熠炜、陆思瑶、毛舒婷去小商品市场对商品进行挑选。在种类繁多的小商品市场中,采购人员预估了商品价格并询问店家商品的价格,后把几家相同商品的质量、价格相比对,折中选取相对高质量、低价格的商品。本次采购活动中对文具、玩具、杯子、帽子、雨伞、毛巾、枕头等商品做了比对与选取,为下次采购做了充分准备。最后采购成员对商品的名称、数量、价格、店名与店家的联系方式做了记录。最后,采购人员返回10幢活动室,并对采购过程做了详细讲解并对此做了总结、提出了采购准备与采购时的建议,为下次采购活动奠定了基础。

本次采购活动不仅增加了对商品采购价格与相对市场行情的了解,还获取了优惠服务、提高了采购效益并降低了成本。

湖州师范学院求真学院经管分院童双红

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