2019年7月7日星期日，是出征仪式之后的第二天。于上午八点三十分召开了小组集体会议，本次实践活动的指导主席对此次活动提出了具体要求。除了要求外出实践需要注意安全第一之外，还有就是工作方面要求成员要仔细认真，耐心高效。
会议提到了此次任务的意义，既是对于干部的考核，也是响应国家文明出行的号召。身为大学生理应为社会的进步贡献出一份自己的力量，哪怕一个人做的是很小的一部分，但是小小的改变就是希望的开始，从个人的一小步到文明的一大步，需要每一个人去努力，所以需要有人去做这件事，去做那个勇敢的领航人。学生干部就是要去就这样的人，这是对于他们的历练，也是对于他们的信任。希望他们通过这次活动可以学到一些有益的东西，同时也是希望将文明的精神传承下去。
会议还明确了本次活动的目的和内容，并且正式开始分工安排。主旨为“文明”，内容指向“实践”。主席综合小组成员的能力，把具体工作合理的分配到个人 ，使其明确职责所在，以确保任务有质量有速度的完成。
会议结束，每个人对于这次实践活动的实施方案都有了清晰的概念。大家开始按部就班的做自己的工作，自觉成立组内合作小团体，将工作大致分为外出实践调查和办公室内编辑汇总两部分。
相信往后的工作会顺利进行，文明实践的队伍也会经过各方合作而更加壮大！而活动的精神能够永远保留下来，并一直传承下去。
——理工分院文明出行实践团 张海怡 留稿
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