2019年6月30日，许昌学院城乡规划与园林学院“梦之声”宣讲队全体队员召开会议部署工作，明确内部职责分工，为正式开展暑期社会实践活动做准备。
早上八点三十分，全体队员在沁园春餐厅二楼集合完毕后，由队长相博阳主持此次工作会议。会议上明确了本次实践旨在通过宣讲形式锻炼大学生深入基层调查、宣讲的能力，以及激发大学生和中小学生的爱国之情。本次实践活动目的地主要为学校、社区，活动时间为6月30日至7月15 日。在会上，负责人们对小组工作进行了精心部署，明确活动具体任务分为线下宣讲、线上宣讲、新闻宣传三大部分。在队员们共同商讨下完成了内部职责分工，决定由相博阳负责带领宣讲员到各中小学、社区进行宣讲，张莉负责通过板报宣传来开展线下的宣传，王肖林负责通过采访和录制小视频进行线上宣讲，张哲林负责管理新闻员的新闻编辑工作。在明确任务的基础上，会议取得了圆满成功。
本次宣讲队的会议对小组工作进行了精心的部署，队员们对自己工作有了更加清晰的认识，社会实践活动取得了一个良好的开端。
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