2018年12月23日中午，由湖北师范大学文学院团总支社会实践部部长段莲杰和社会实践部干事刘存存组织的文学院逐光实践队第一次会议于教育大楼1102教室举行，来自文学院各级的16名队员全部参会。
会议伊始，段莲杰组织全体队员依次进行了自我介绍。随后，她依据队员的性格和特长，将队员分成了宣传组和调研组两组，并宣布了调研组两个小组的组长和队员名单。其中，宣传组共两人：刘娜，武文星。调研组一二小组组长分别为梁珊珊，彭歆妍。接着，刘存存围绕“高校青年团员思想引领路径探索——以‘青年大学习活动’为载体”主题，从大标题、问卷问题、感谢语三个方面介绍了问卷结构，从现状、原因、影响、措施四个方面介绍了问卷维度。为大家普及了问卷知识。紧接着，段莲杰就刘存存讲解的相关知识详细接解答了队员的疑问，安排了宣传组的宣传工作，分配了调研组两个小组的问卷维度，并详细说明了各个环节的注意事项。
此次会议为队员们相互认识、增进了解提供了契机，解答了队员们关于寒调课题和问卷制作等方面的问题 ，帮助队员形成了关于的寒调的基本认识。针对队员性格和特长进行分组、安排任务，有效推进了文学院逐光实践队寒调活动的开展。
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