2018年7月17日上午， 许昌市规划展览馆工作人员同许昌学院赴市规划展览馆志愿讲解服务队展开了一次会议，会议内容为自我检查，自己纠错，并对志愿服务队为期半个月的社会实践做出评价。
会议期间，许昌市规划展览馆工作人员首先向志愿讲解服务队表示了感谢，并提出如果志愿讲解服务队员平时有时间，还可以来到许昌市规划展览馆做志愿讲解，许昌市规划展览馆一定欢迎。同时也提出，希望志愿讲解服务队员能够根据自己半个月的工作经验以及工作感受来给规划展览馆提出意见和建议。志愿讲解服务队员也表示感谢，同时提出了“规划展览馆人流量较小，应加大宣传力度” 、“展区展板形式较为单一，应加入一些现代技术”、“规划展览馆应与学校合作，让规划走进校园”等意见建议，规划展览馆也对志愿讲解服务队队员提出的意见建议进行了记录和阐明，表示“规划展览馆近年来也在逐步改进，但有时效果并不明显，所以以后还会努力”。
此次会议，可以看出志愿讲解服务队在半个月的社会实践中积极努力，为规划展览馆做出了贡献。同时，许昌市规划展览馆也为志愿讲解服务队提供了一个很好的平台，使得志愿讲解服务队员能够一往无前。
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