6月30日，“向日葵”支教小分队在华北水利水电大学教室举行了第一次见面会，会议上，主要讨论了各项工作的具体细节，在会议上我们着重讨论了学生的安全问题及其预防措施，为确保支教活动的顺利进行，我们在出发前做好了周密的准备。在整个活动中，每个人都有明确的分工，最大限度地提高的工作效率，在这里我们不会计较我们是否比别人多做，不会有半句抱怨，我们深知我们自己做的每一项工作不是为了自己，而是为了整个团队，一个团队的正常运行离不开每个队员的努力，为了共建一个更好的队伍，我们会努力做到最好。我们深知孩子们安全的重要性，因此我们的底线就是在确保孩子们安全的基础上去开设各项活动。
在整个活动中，虽然每个人分配的任务较重，但是我们在整个过程中分的很细致，虽然在前几天时间紧、任务重，在前期需要准备的工作较多，前期工作会比较累，但是前期的准备是为了日后工作更好的进行。最后在会议结束后，我们再次强调了安全问题，队长指出，每年暑假都有难以数计的儿童因为不够重视发生了人身意外，其中大多是因为溺水、触电、火灾等。因此我们决定设置安全教育课程，教会他们在碰到突发意外事故后该如何自救。大家都要时时刻刻牢记安全问题不是儿戏，防止意外发生。
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