文法学院新媒体中心于11月19日中午12点30在北校区树人楼210教室召开第二次例会本次例会由文法学院新媒体中心办公室副部史淑迪主持，新媒体各部门部长及各部干事参加此次会议。
公众号干事蔡飞扬表示，公众号运营部上周共发布了18篇公众号内容。她提出，干事们在公众号工作中要对出现的错误及时进行反思、总结，做好文稿编辑工作，并在编辑文稿过程中做到细心、耐心、认真。与此同时，团队队员之间要互相帮助，共同检查，一起努力做好公众号运营工作。
技术部副部长王紫怡提到，在过去的两周里，技术部共拍摄文法学院秋季游园、“新工杯”男子篮球联赛、汉字与中国文化实践作品展、文法教师教学创新比赛等活动16次，其中文法医保政策讲解、专业认证课程建设讲座等活动照片均被公众号所使用。在工作过程中，干事们积极参与态度认真。但也出现了一些问题，比如拍摄过程中没有和负责人及时沟通导致照片拍摄的不完美，拍摄中对相机的部分功能还不了解等情况。王紫怡鼓励干事们日后多多注意，努力拍出更完美的照片。
网站部干事许歌涵表示，上两周网站部在内外网发布文章20篇，其中5篇通过校级审核。在近期工作中，干事们工作表现优秀，发布及时，工作态度认真端正，也都能够及时完成分配的任务，遇到问题也能及时解决。但是同时也出现了博达网站的字体与发布出的字体不一致等问题，她表示，在今后的工作中干事将会对文章进行再次检查确保标注与图片正确。最后，许歌涵表示网站部将落实问题的改进方案，发现问题、解决问题，共同努力，持续进步。
办公室干事米子昂提到，近期办公室辅助各位辅导员展开的校风校纪主题班会，并完成了院媒成员政治面貌的统计，禁烟活动主题班会的统计。各位干事积极完成自己的工作，并且及时请教部长与副部长对文件进行改良。此外，在工作中，干事们仍然存在问题，例如干事们之间配合不够，相互之间交流较少导致任务衔接不够紧密。米子昂表示，在今后的工作中，干事之间会加强交流与合作，高效率高质量的完成工作，让办公室和院媒的发展越来越好。
编辑部干事高子涵表示，上两周编辑部共发表新闻稿10篇，通迅稿16篇。她提出稿子出现了主观色彩浓厚、语句不通顺等问题。针对这些问题，编辑部表示今后的写稿过程中干事们可以以第三视角来写，使其更客观，在把一篇文章写完后，可以从头到尾通读把文中不通顺的句子找出来并加以修改，增加文章的通顺度；对于频繁出现的词汇可以找相近的词来替换，使文章看起来更简洁通顺。
会议最后，办公室副部史淑迪作总结发言。她感谢大家的付出、贡献和取得的优秀成果，但也强调各部门现存问题急需解决。她提出，各部门要经常总结，常反思，将解决方案落实，同时加强各部门的沟通交流和团队建设，培养默契，提高文法学院的影响力，进一步推进学院宣传工作。
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